HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH HIỆU QUẢ NHẤT

Trong môi trường học tập và làm việc ngày nay, viết email bằng tiếng Anh là một kỹ năng bắt buộc. Đặc biệt, với những bạn đang ôn luyện chứng chỉ B1, việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn vừa vượt qua kỳ thi, vừa tự tin hơn khi giao tiếp công sở.

Bài viết dưới đây từ Ruby English sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết: từ cấu trúc cơ bản, mẫu câu thông dụng, đến những lưu ý cần thiết để viết email đúng chuẩn B1.

Trình độ B1 và ý nghĩa trong việc viết email

Theo Khung tham chiếu châu Âu (CEFR), trình độ B1 – Intermediate cho phép người học:

• Hiểu và diễn đạt các ý kiến quen thuộc trong công việc, học tập và đời sống.

• Viết được thư hoặc email đơn giản, rõ ràng về các chủ đề quen thuộc.

• Giao tiếp mạch lạc đủ để giải quyết các tình huống thường gặp.

Trong kỳ thi B1, phần viết thường yêu cầu bạn soạn thư hoặc email khoảng 120 từ. Thí sinh được đánh giá dựa trên:

• Mục đích & nội dung: Trả lời đúng trọng tâm đề bài.

• Cấu trúc: Có bố cục rõ ràng (tiêu đề – mở đầu – thân bài – kết bài – chữ ký).

• Từ vựng & ngữ pháp: Sử dụng linh hoạt, có câu ghép hoặc bị động để tăng tính chuyên nghiệp.

• Phong cách: Văn phong phù hợp với người nhận (trang trọng hoặc thân mật).

Cấu trúc chuẩn của một email tiếng Anh B1

Một email đạt chuẩn ở trình độ B1 thường bao gồm 4 phần chính:

1. Dòng tiêu đề (Subject Line)

Ngắn gọn, súc tích, phản ánh rõ mục đích.

• Ví dụ:

  • “Request for Information about English Course”

  • “Application for Internship Position”

2. Lời chào (Salutation)

Thể hiện sự lịch sự, đồng thời thiết lập giọng văn:

• Trang trọng:

  • Dear Sir/Madam,

  • Dear Mr./Ms. [Họ],

  • To Whom It May Concern,

• Thân mật:

  • Hello [Tên],

  • Hi [Tên],

3. Thân bài (Body)

Nội dung chính nên được chia thành đoạn nhỏ, mỗi đoạn một ý:

• Giới thiệu lý do viết:

  • “I am writing to inquire about…”

  • “I am writing in response to your advertisement…”

• Đưa ra yêu cầu:

  • “Could you please let me know…?”

  • “I would be grateful if you could…”

• Đính kèm tài liệu:

  • “Please find the attached file for more details.”

4. Lời kết và chữ ký (Closing & Signature)

Tổng kết lại nội dung, kêu gọi hành động và chào kết.

• Trang trọng:

  • “I look forward to hearing from you soon.”

  • Yours sincerely, / Best regards,

• Thân mật:

  • “Talk to you soon.”

  • Cheers, / Take care,

Cuối cùng, ký tên và có thể thêm chức danh, số điện thoại nếu cần.

Những lưu ý quan trọng khi viết email B1

Để email vừa đúng chuẩn thi, vừa dùng tốt trong công việc, bạn nên:

1. Đọc lại trước khi gửi (Proofreading): Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.

2. Rõ ràng – ngắn gọn: Tránh lan man, tập trung vào một ý trong mỗi đoạn.

3. Chọn giọng văn phù hợp: Trang trọng với email công việc, thân mật khi viết cho bạn bè.

4. Đa dạng từ vựng: Dùng từ đồng nghĩa để tránh lặp từ quá nhiều.

5. Tham khảo mẫu email: Có thể dựa vào mẫu sẵn nhưng nhớ điều chỉnh theo tình huống thực tế.

Mẫu email tham khảo ở trình độ B1

📩 Sample Email:

Kết luận

Viết email bằng tiếng Anh B1 không hề khó nếu bạn nắm được cấu trúc chuẩn và luyện tập thường xuyên. Hãy bắt đầu bằng những mẫu câu cơ bản, sau đó nâng cấp dần bằng cách sử dụng từ vựng phong phú hơn và câu văn đa dạng hơn. Chúc các bạn ôn thi hiệu quả và đạt kết quả cao nhất!

Theo dõi Ruby English để nhận thêm nhiều tài liệu luyện thi B1 – B2 và mẫu email thực tế giúp bạn áp dụng ngay vào công việc và kỳ thi!