HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI VSTEP TỪ A-Z: THỦ TỤC VÀ GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ

Bạn đang chuẩn bị tham gia kỳ thi VSTEP nhưng chưa rõ cần những giấy tờ gì trong hồ sơ và phải làm thủ tục ra sao? Trong bài viết dưới đây, Ruby English sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ, chi tiết tất cả các bước chuẩn bị hồ sơ thi chứng chỉ tiếng Anh VSTEP một cách chính xác và dễ hiểu nhất. Hãy cùng tìm hiểu ngay:

5 loại giấy tờ bắt buộc khi đăng ký thi VSTEP

Trước khi chính thức đăng ký kỳ thi VSTEP, bạn cần chuẩn bị đủ 5 loại giấy tờ quan trọng sau:

1. Phiếu báo danh (tải từ website VSTEP sau khi đăng ký)

Trước hết, bạn truy cập trang web chính thức của VSTEP tại https://vstep.edu.vn/, thực hiện đăng ký kỳ thi theo nguyện vọng cá nhân. Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký online, bạn sẽ nhận được phiếu báo danh. Đây là giấy tờ xác nhận đăng ký hợp lệ và cung cấp thông tin chi tiết về kỳ thi bạn đã chọn.

Trên phiếu báo danh thường ghi rõ: họ tên thí sinh, ngày thi, giờ thi, địa điểm tổ chức thi, mã số đăng ký, cũng như các thông tin hỗ trợ khác.

2. Ảnh thẻ kích thước 3x4cm

Yêu cầu về ảnh thẻ như sau:

• Kích thước chuẩn: 3cm x 4cm, không cắt xén hoặc phóng to sai quy định.

• Chất lượng ảnh: Rõ nét, in trên giấy ảnh, không mờ hay nhòe.

• Quy cách chụp ảnh: Chụp chính diện, không đeo kính, không chỉnh sửa ảnh, tóc gọn, trang phục lịch sự.

• Ghi thông tin sau ảnh: Ghi rõ họ tên, ngày sinh và số CMND/CCCD/hộ chiếu ở mặt sau.

• Cần chuẩn bị 2 ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

3. Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực

Thí sinh cần chuẩn bị một bản sao chứng thực giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu) và mang theo bản gốc để đối chiếu khi cần. Việc này nhằm xác nhận danh tính hợp lệ và đảm bảo thông tin chính xác trong quá trình tổ chức kỳ thi.

4. Phiếu xác nhận thanh toán lệ phí thi

Sau khi đăng ký xong, bạn cần nộp lệ phí thi VSTEP. Phiếu thanh toán này được cấp bởi đơn vị tổ chức thi và bao gồm:

• Thông tin cá nhân thí sinh (họ tên, số CMND/CCCD)

• Thời gian và địa điểm thi

• Mã số đăng ký

• Số tiền lệ phí (dao động từ 1.500.000 – 1.800.000 VNĐ tùy đối tượng)

• Hạn nộp lệ phí và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản hoặc ví điện tử)

5. Một số giấy tờ bổ sung tùy trường hợp

Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, bạn có thể cần nộp thêm:

• Giấy khai sinh (bản sao công chứng hoặc bản gốc): áp dụng cho thí sinh thi lần đầu

• Giấy chứng nhận/quyết định đổi tên: với thí sinh có thay đổi tên so với giấy tờ tùy thân

• Hộ chiếu/giấy phép lao động/giấy phép cư trú: dành cho thí sinh nước ngoài

3 Trường hợp cần bổ sung giấy tờ cụ thể

1. Thí sinh thi lần đầu

Cần nộp bản sao hoặc bản gốc giấy khai sinh có công chứng để xác minh thông tin cá nhân, tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính minh bạch trong quy trình tổ chức thi.

2. Thí sinh đã đổi tên

Phải cung cấp quyết định hoặc giấy chứng nhận đổi tên để chứng minh pháp lý sự thay đổi này, giúp thông tin trong hồ sơ được đồng bộ và hợp lệ.

3. Thí sinh là người nước ngoài

Cần cung cấp:

• Hộ chiếu hợp lệ

• Giấy phép lao động (nếu đang làm việc tại Việt Nam)

• Giấy phép cư trú (nếu đang sống tại Việt Nam)

Tất cả những giấy tờ này giúp đảm bảo thí sinh có đủ điều kiện hợp pháp để tham gia kỳ thi tại Việt Nam.

Thủ tục đăng ký thi VSTEP chi tiết theo từng bước

Bước 1: Đăng ký dự thi

Truy cập website của đơn vị tổ chức, tạo tài khoản, điền thông tin cá nhân và chọn lịch thi phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Thu thập và công chứng (nếu cần) tất cả giấy tờ theo yêu cầu. Hãy chắc chắn rằng thông tin bạn cung cấp là chính xác và cập nhật.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp (offline) hoặc online tùy vào quy định của đơn vị tổ chức. Sau khi nộp xong, thực hiện thanh toán lệ phí đúng thời hạn.

Bước 4: Nhận phiếu báo danh

Sau khi hoàn tất hồ sơ và thanh toán, bạn sẽ nhận được phiếu báo danh qua email, tin nhắn hoặc bản in giấy.

Bước 5: Kiểm tra thông tin trên phiếu báo danh

Hãy kiểm tra kỹ các thông tin như: họ tên, ngày thi, địa điểm thi. Nếu có sai sót, cần báo lại ngay để được điều chỉnh kịp thời.

Ruby English hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thi VSTEP. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp các bạn yên tâm trước kỳ thi mà còn tránh được các rắc rối không đáng có.

Chúc bạn ôn tập hiệu quả và đạt kết quả tốt trong kỳ thi tiếng Anh VSTEP sắp tới!